PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

当グループ各社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護に向けての取り組みの基本方針を定め、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集

当グループ各社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。お客様から個人情報を収集するときは、その目的を明確にします。

  • 1.当社が個人情報を利用する主な事業は以下の通りです。 金属製品事業、電子部品事業、不動産事業、売電事業
  • 2.お客様・お取引先の皆様の個人情報の利用目的
    • (1)商品・サービス・催物開催に関するご案内の送付
    • (2)商品サポート・保証サービスの提供
    • (3)取引や、商品・サービスに関するアンケート調査等の実施
    • (4)業務上必要な各種連絡・商談・打合せなど
    • (5)取引先情報および取引情報の管理
    • (6)取引に関する発送・配信
    • (7)契約の履行
    • (8)当社業務上で必要な所管官庁への報告・連絡・問合せ等
    • (9)コールセンター等におけるお客様等からの問合せ対応、連絡、及びその記録のため
  • 3.株主様の個人情報の利用目的
    • (1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • (2)株主様への各種便宜の供与のため
    • (3)株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施のため
  • 4.採用応募者に関する個人情報
    • (1)採用業務の実施及び管理
    • (2)採用応募者への採用情報等の提供、および採用業務上必要な連絡等

2.個人情報の共同利用について

当グループ各社は、次のとおり当社の関係会社と共同して事業活動を行う場合にお客様・お取引先様から提供された個人情報を共同利用することがあります。

  • 1.共同利用する個人情報の項目

    氏名、住所、電話番号、FAX番号、性別、年齢、メールアドレス、顔写真、顧客ID、取引履歴、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号・FAX番号

  • 2.共同利用する者の範囲

    当社及び株式会社ワイズホールディングスの有価証券報告書に記載された国内の連結対象会社および各社が持分法適用会社としている国内の関連会社(ただし、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく対外告知を実施済みの会社を対象とします。)
    当社のグループ会社はこちらをご参照ください。

  • 3.共同利用する個人情報の利用目的

    取得の際に通知又は公表した利用目的の範囲内で利用いたします。

  • 4.共同利用する個人情報の管理責任者の名称

    株式会社ワイズホールディングス 個人情報保護管理者

3.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、予めご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 1.法令に基づく場合
  • 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 5.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合。この場合は、当社は当該業務委託先に対し、当社と同様適切な管理を行うよう契約により義務付け、当該業務委託先からの個人情報の漏洩・再提供の防止などを図ります。
  • 6.合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 7.統計的なデータなど個人を識別することができない状態にデータを加工した場合

4.個人情報の取扱に関する問い合わせと開示・訂正・削除

当グループ各社は個人情報を正確且つ最新の状態で保管・管理するように努めます。また、当グループ各社が保有する本人の個人情報の確認、訂正、削除などを希望される場合は、当グループ各社の定める書面の提出により開示に応じます。

開示請求書など当グループ各社の定める書面の入手方法につきましては、各社のホームページまでお問い合わせください。開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。なお、個人情報の開示にあたりまして、1項目あたり1,100円(税込)を手数料としてお支払いいただきます。また、本日以前に既にお客様から頂いている情報の訂正・削除に関しても、ご請求内容に応じた対応をさせて頂きます。

株式会社ワイズホールディングス 開示等の求めの申出先

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛先に郵送にてお送りください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えください。

〒607-8155
京都市山科区東野狐藪町16番地
株式会社ワイズホールディングス 経営管理部 総務課

開示等の求めの方法

開示等の求めを行う場合は、後記申請書に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。

1.当社所定の申請書 (A)か(B)のいずれか

(A)開示対象個人情報の開示または利用目的の通知の求め

(B)開示対象個人情報の訂正、追加、削除、消去、利用停止または第三者提供の停止の求め

2.本人確認のための書類

次のいずれかのコピー 1通

(A)運転免許証 (B)健康保険被保険者証 (C)旅券(パスポート)

5.個人情報保護の組織・体制

個人情報保護の徹底をグループ全体として取り組むため、最高責任者である各社長の下、役員または管理職の中からコンプライアンス・キー・パーソン(個人情報保護対応推進者)を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

当グループ各社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育、研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6.個人情報管理マニュアルの策定・実施・維持・改善

当グループ各社は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を遵守します。当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。また、個人情報保護方針を実行するため、個人情報管理マニュアルを策定し、個人情報保護方針及び同情報管理規定を常に見直して、個人情報の取扱い及び管理方法を改善します。

個人情報保護方針の変更

個人情報保護方針の内容は必要に応じて見直し、改善することがあります。